U ekranu „Pregled kontrolnih listova moguće je pretražiti kontrolne listove po slijedećim parametrima: datumu, registarskoj oznaci, VIN-u, poduzeću, korisniku te statusu.
Kontrolni list može imati slijedeće statuse:
- Otvoren (ukoliko aktivnosti nisu započete),
- U tijeku (započeta izrada Izvještaja o servisiranju)
- Odbijen (ako je prilikom izrade izvještaja o servisiranju provedeno odbijanje zahtjeva)
- Zatvoren (ako je izdana Potvrda o ispitivanju).
- Opcijom „Prikaži“ otvara se skočni ekran „Kontrolni list“.
- Opcija „Promijeni“ biti će moguć ukoliko je radni nalog u statusu Otvoren ili U tijeku.
- Opcija „Briši“ biti će moguća samo ukoliko je radni nalog u statusu Otvoren.
- Opcijom „Promijeni“ otvara se ekran „Otvaranje kontrolnog lista“ u kojem je moguće promijeniti samo Odabir aktivnosti i Odabir tehničara.
- Opcijom „Briši“ kontrolni list biti će uklonjen/obrisan.
- Opcijom „Novi kontrolni list“ otvara se ekran „Otvaranje kontrolnog lista“. Ukoliko je odabran kontrolni list novi kontrolni list će biti popunjen po predlošku. Ukoliko nije odabran kontrolni list otvorit će se nepopunjen kontrolni list.
- Opcijom „Zatvori kontrolni list“ status kontrolnog lista će se promijeniti u „Zatvoren“. Ili
- Po izradi Potvrde o servisiranju, Kontrolnom listu biti će dodijeljen status „Zatvoren.
KONTROLNI LIST
U ekranu „Otvaranje kontrolnog lista“ tehničar unosi registarsku oznaku vozila ili odabire mogućnost „neregistrirano vozilo“. Ukoliko postoji registarska oznaka odabirom dohvati popunjavaju se podaci o vozilu. Ukoliko je vozilo neregistrirano tehničar ručno unosi podatke o vozilu.
Tehničar potom odabirom unosi podatke o tahografu.
Podatci o poduzeću - tehničar unosi OIB, te se opcijom dohvati ispisuju ostali podatci. Ukoliko se podaci ne pojavljuju (ne postoje u registru), tehničar sam upisuje obvezna polja.
Tehničar potom odabire aktivnosti, te svoje podatke (ime i prezime).
Opcijom „Provjeri ovlaštenje“ tehničar može provjeriti da li radionica ili tehničar imaju ovlaštenje za određeni tip tahografa, proizvođača tahografa i aktivnost.
Opcija „Prikaži kontrolni list“ otvara se skočni prozor „Kontrolni list“. U navedenom prozoru moguće je odabirom opcije „Ispiši“ isprintati kontrolni list. Opcijom „Pohrani“ kontrolni list se pohranjuje lokalno na računalo korisnika. Opcijom „Odustani“ zatvara se ovaj skočni prozor.
NAPOMENA: Kontrolni list neće se otvoriti ukoliko je provjerom ovlaštenja ustanovljeno kako radionica ili tehničar nemaju ovlaštenje za upisani tahograf i upisane aktivnosti.
IZVJEŠTAJ O SERVISIRANJU
Izrada izvještaja o servisiranju
Nakon dolaska na ekran „Izrada izvještaja o servisiranju“ ručno se upisuje registarska oznaka vozila i datum otvaranja kontrolnog lista.
Odabirom opcije „Prikaži podatke“ ispisuju se podaci iz kontrolnog lista. Napomena, podaci se mogu upisivati i mijenjati ukoliko je kontrolni list u statusu Otvoren ili U tijeku.
Potom tehničar obvezno odabire jednu ili više provedenih aktivnosti i provjera, a proizvoljno može unijeti i Bilješke.
Odabirom opcije „Prikaži izvještaj“ otvara se „Izvještaj o servisiranju“. Ovdje se opcijom „Ispiši“ ispisuje Izvještaj o servisiranju, opcijom „Pohrani“ pohranjuje se na računalo korisnika, a opcijom „Odustani“ zatvara se ovaj prozor.
Odabirom opcije „Izdavanje potvrde“ otvara se ekran „Izdavanje potvrde“
Odabirom opcije „Odbijanje zahtjeva“ otvara se ekran „Odbijanje zahtjeva“, gdje se upisuje registarska oznaka vozila, odabirom opcije „Prikaži podatke“ ispisuju se podaci iz kontrolnog lista, te potom tehničar odabire (upisuje) razloge odbijanja.
Na ekranu „Pregled izvještaja o servisiranju“ moguće je pretraživanje po slijedećim parametrima:
datum izvještaja, registarska oznaka, poduzeće, kontrolni list, status, tehničar.
Opcije „Promijeni“ i „Briši“ moguće su ukoliko radni nalog nije u statusu Zatvoren.
Opcija „Promijeni“ otvara ekran „Izrada izvještaja o servisiranju“ u kojem je moguće promijeniti provedene aktivnosti, provjere ili bilješke.
Opcija „Briši“ uklanja odabrani izvještaj.
Opcija „Novi izvještaj“ otvara ekran „Izrada izvještaja o servisiranju“ u kojem će već biti preuzeti i ispisani podaci iz kontrolnog lista.
Opcija „Prikaži“ otvara ekran „Izvještaj o servisiranju“
POTVRDA O ISPITIVANJU (digitalni i pametni tahograf)
Dolaskom na ekran POTVRDA O ISPITIVANJU ZA DIGITALNI I PAMETNI TAHOGRAF pretragom po registarskoj ili VIN oznaci vozila odabire se kontrolni list.
„Preuzmi podatke“ – potvrđivanjem ove opcije preuzimaju se podaci o radionici, poduzeću i vozilu s kontrolnog lista.
Nakon odabira datuma ispitivanja potrebno je potvrditi preuzimanje podataka.
Ručno se unose slijedeći podatci:
- podaci o adapteru
- faktor korekcije
- metoda mjerenja
- mjerna udaljenost
- test brzine
- odstupanje sata
- serijski broj obrasca.
„Provjeri serijski broj“ – tehničar ovim odabirom može provjeriti da li je uneseni serijski broj obrasca na popisu slobodnih brojeva, ukoliko nije zaprima upozorenje kako serijski broj obrasca nije ispravan.
„Promijeni kontrolni list“ – tehničar ovim odabirom dolazi ponovno na „Otvaranje kontrolnog lista“ u kojem je moguće promijeniti aktivnosti i tehničara.
„Prikaži potvrdu o ispitivanju“ – ovim odabirom pojavljuje se ekran s potvrdom o ispitivanju.
Napomena:
Na potvrdi o ispitivanju ispisuje se se broj kartice tehničara dobiven iz zabilježenih podataka o kalibraciji te se provjerava odgovara li taj broj broju kartice tehničara koji je naveden u kontrolnom listu. Ukoliko broj kartice nije identičan pojavljuje se upozorenje.
POTVRDA O ISPITIVANJU (analogni tahograf)
Dolaskom na ekran POTVRDA O ISPITIVANJU ZA ANALOGNI TAHOGRAF te pretragom po registarskoj ili VIN oznaci vozila odabirete se kontrolni list.
„Preuzmi podatke“ – potvrđivanjem ove opcije preuzimaju se podaci o radionici, poduzeću i vozilu s kontrolnog lista.
Potom se upisuje datum ispitivanja te odabire vrsta ispitivanja.
Potom se ručno upisuju svi podatci (izuzev serijskog broja GNSS i DSRC).
Ručno se upisuje serijski broj obrasca.
„Provjeri serijski broj“ – tehničar ovim odabirom može provjeriti da li je uneseni serijski broj obrasca na popisu slobodnih brojeva, ukoliko nije zaprima upozorenje kako serijski broj obrasca nije ispravan.
„Promijeni kontrolni list“ – tehničar ovim odabirom dolazi ponovno na „Otvaranje kontrolnog lista“ u kojem je moguće promijeniti aktivnosti i tehničara.
„Prikaži potvrdu o ispitivanju“ – ovim odabirom pojavljuje se ekran s potvrdom o ispitivanju.
PREGLED PROVJERA O ISPITIVANJU
Izvještaje o servisiranju (na gore navedenom ekranu) moguće je pretražiti po:
Opcije „Promijeni“ i „Briši“ moguće su samo ukoliko radni nalog nije u statusu Zatvoren.
Opcija „Promijeni“ - moguće je u potvrdi o ispitivanju promijeniti samo polja koja se unose ručno.
Opcija „Nova potvrda“ – otvara ekran „Izdavanje potvrde o ispitivanju“ u kojem će već biti preuzeti i ispisani podaci iz kontrolnog lista.
PRIJENOS PODATAKA
a.) prijenos podataka s kartice radionice
U prozor za prijenos podataka povuci datoteke s lokalnog računala i prenesi u za to predviđeni dio na ekranu.
U prozoru će se potom Ispisati opći podaci iz datoteka.
Opcijom „Provjeri datoteke“ provjeri će se digitalni potpis te autorizacija tehničara.
Ukoliko je provjera bila uspješna ispisat će se status „Ispravna“.
Ukoliko je provjera bila neuspješna ispisat će se status „Neispravna“. Napominjemo kako će ova provjera biti provedena i automatizirano.
Opcijom „Prenesi datoteke“ označene datoteke biti će prenesene u SOTAH, ali samo ako su u statusu „Ispravna“.
Opcijom „Odbaci datoteke“ sve datoteke koje su u statusu „Neispravna“ i sve označene datoteke u statusu „Ispravna“ biti će uklonjene i neće moći biti prenesene u SOTAH.
Sve uspješno prenesene datoteke biti će vidljive u tablici pod „Pregled podataka“. Moguće je pretraživanje po svim nositeljima stupaca, a datumi se mogu pretraživati i po intervalima (od-do). U stupcu „Prijenos je proveo“ navodi se ime i prezime korisnika koji je podatke prenio u SOTAH.
Opcijom „Prikaži“ otvarat će se ekran „Pregled podataka“, kada za to se stvore tehnički uvjeti. U ovom trenutku ova je opcija neaktivna.
Opcijom „Pohrani“ podaci se mogu pohraniti lokalno na računalo korisnika.
b.) prijenos podataka s tahografa
U prozor za prijenos podataka povuci datoteke s lokalnog računala i prenesi u za to predviđeni dio na ekranu.
Opcijom „Provjeri datoteke“ provjeri će se digitalni potpis i ovlaštenje osobe koja prenosi datoteke.
Ukoliko je provjera bila uspješna ispisat će se status „Ispravna“.
Ukoliko je provjera bila neuspješna ispisat će se status „Neispravna“. Napominjemo kako će ova provjera biti provedena i automatizirano.
Opcijom „Prenesi datoteke“ označene datoteke biti će prenesene u SOTAH, ali samo ako su u statusu „Ispravna“.
Opcijom „Odbaci datoteke“ sve datoteke koje su u statusu „Neispravna“ i sve označene datoteke u statusu „Ispravna“ biti će uklonjene i neće moći biti prenesene u SOTAH.
Sve uspješno prenesene datoteke biti će vidljive u tablici pod „Pregled podataka“. Moguće je pretraživanje po svim nositeljima stupaca, a datumi se mogu pretraživati i po intervalima (od-do). U stupcu „Prijenos je proveo“ navodi se ime i prezime korisnika koji je podatke prenio u SOTAH.
Opcijom „Prikaži“ otvarat će se ekran „Pregled podataka“, kada za to se stvore tehnički uvjeti. U ovom trenutku ova je opcija neaktivna.
Opcijom „Pohrani“ podaci se mogu pohraniti lokalno na računalo korisnika.
c.) prijenos podataka s kartice vozača
U prozor za prijenos podataka povuci datoteke s lokalnog računala i prenesi u za to predviđeni dio na ekranu.
Opcijom „Provjeri datoteke“ provjeri će se digitalni potpis i ovlaštenje osobe koja prenosi datoteke.
Ukoliko je provjera bila uspješna ispisat će se status „Ispravna“.
Ukoliko je provjera bila neuspješna ispisat će se status „Neispravna“. Napominjemo kako će ova provjera biti provedena i automatizirano.
Opcijom „Prenesi datoteke“ označene datoteke biti će prenesene u SOTAH, ali samo ako su u statusu „Ispravna“.
Opcijom „Odbaci datoteke“ sve datoteke koje su u statusu „Neispravna“ i sve označene datoteke u statusu „Ispravna“ biti će uklonjene i neće moći biti prenesene u SOTAH.
Sve uspješno prenesene datoteke biti će vidljive u tablici pod „Pregled podataka“. Moguće je pretraživanje po svim nositeljima stupaca, a datumi se mogu pretraživati i po intervalima (od-do). U stupcu „Prijenos je proveo“ navodi se ime i prezime korisnika koji je podatke prenio u SOTAH.
Opcijom „Prikaži“ otvarat će se ekran „Pregled podataka“, kada za to se stvore tehnički uvjeti. U ovom trenutku ova je opcija neaktivna.
Opcijom „Pohrani“ podaci se mogu pohraniti lokalno na računalo korisnika.
d.) Pregled potvrda o nemogućnosti preuzimanja podataka
U ekranu „Pregled potvrda o nemogućnosti preuzimanja podataka“ moguće je pretraživanje po svakom stupcu.
Odabirom „Prikaži“ otvara se skočni prozor „Potvrda o nemogućnosti preuzimanja podataka“, gdje moguće potvrdu ispisati, pohraniti na računalu korisnika ili odustati.
Odabir „Promijeni“ i „Briši“ moguć je samo ukoliko radni nalog nije u statusu Zatvoren.
Odabirom „Promijeni“ otvara se ekran „Potvrda o nemogućnosti preuzimanja podataka“ u kojem je moguće promijeniti samo polja koja se ručno unose.
Odabirom „Nova potvrda“ otvara se ekran „Potvrda o nemogućnosti preuzimanja podataka“ u kojem će već biti preuzeti i ispisani podaci iz kontrolnog lista.
U ekranu „Potvrda o nemogućnosti preuzimanja podataka“ na „Preuzmi podatke“ podaci se preuzimaju iz kontrolnog lista koji je odabranog datuma otvoren za navedenu registarsku oznaku. Ukoliko je ranije započet unos, a kontrolni list još nije zatvoren, podaci o razlogu mogu biti već Ispisani i biti će omogućena njihova modifikacija. U protivnom biti će omogućen unos.
Odabirom „Promijeni kontrolni list“ otvara se ekran „Otvaranje kontrolnog lista“ u kojem je moguće promijeniti samo polja Odabir aktivnosti i Odabir tehničara.
Odabirom „Prikaži potvrdu“ otvara se skočni ekran „Potvrda o nemogućnosti preuzimanja podataka“ koju iz ovog ekrana možete i ispisati.