Kartice poduzeće primarno ne sadrže podatke, već djeluju kao elektronički ključ za zaštitu i pristup podacima iz tahografa.

Poduzeća karticom zaključavaju tahograf tj. štite podatke svojih vozača i vozila. Nakon što je tahograf zaključan karticom poduzeća, svi podaci su zaštićeni, a potpuni detalji mogu se preuzeti samo umetanjem kartice poduzeća s istim identifikacijskim brojem.

Prvih trinaest znamenki kartice GEN2 (identifikator) omogućava:

• jedan zapis koji kontrolira sve vaše kartice poduzeća

• kontrolu svih podataka koji se odnose na vaše vozače i vozila koja koriste

• jednostavno preuzimanje podataka.

Ukoliko se koristite unajmljenim vozilima tahograf također zaključavate (i otključavate) te skidate podatke vezane uz vašu  karticu poduzeća.

Za razliku od ostalih tahografskih kartica možete posjedovati više kartica poduzeća istovremeno.