Dana 2. siječnja 2021. sve ovlaštene radionice za ispitivanje tahografa obvezne su obavljati sve poslove unutar aplikacije za evidenciju poslova radionice koja je integralni dio SOTAH-a (Pravilnik o radionicama za tahografe NN 36/2019) uz uporabu „Potvrda o ispitivanju tahografa“ i zaštitnih folija naručenih u SOTAH-u. 

Autentikacija i pristup SOTAH-u ostvaruje se posredstvom Nacionalnog identifikacijskog i autentikacijskog sustava (NIAS) i  to korištenjem vjerodajnica sigurnosne razine 3 ili više. Lista prihvaćenih vjerodajnica nalazi se na središnjem državnom portalu https://gov.hr.

Korisnik je odgovoran za pribavljanje vjerodajnice te za njenu savjesnu uporabu i čuvanje.

U aplikaciji za evidenciju poslova radionice koja je integralni dio SOTAH-a bilježe se aktivnosti:  • praćenje životnog ciklusa (naručivanje, zaprimanje i korištenje) obrazaca „Potvrda o ispitivanju tahografa“ i pripadajućih zaštitnih folija • otvaranje Kontrolnog lista • evidentiranje aktivnosti radionice i tehničara te izdavanje Potvrde o ispitivanju tahografa  • pristup izvještajima o provedenim ispitivanjima.